A automação dos processos e o gerenciamento eficiente das informações são os maiores desafios das organizações na atualidade. A busca por otimização e agilidade na recuperação da informação exige revisão dos processos internos e a utilização de ferramentas adequadas para auxiliarem nesta tarefa tão complexa.

Para atender a essas necessidades, a Light Infocon dispõe de dois produtos voltados para este segmento: O GoldenDoc e o GoldenTrack. Estes produtos fornecem a arquitetura necessária ao efetivo gerenciamento do conteúdo e automação do fluxo de trabalho de sua empresa, gerando diversos benefícios diretos:

• Eficiência: A rapidez no acesso e informações consistentes são vitais na tomada de decisões em uma organização;
• Produtividade: Redução do tempo necessário na busca de documentos e gerenciamento eficiente do conteúdo, eliminando a duplicidade e otimizando a distribuição de documentos e informações;
• Escalabilidade: A tecnologia utilizada permite manipular, recuperar e armazenar desde pequenos até grandes volumes de informações;
• Flexibilidade: Solução totalmente configurável para suas necessidades. Redefinição de campos da base, árvore de diretórios, perfis de usuários, tipos de documentos aceitos, digitalização, indexação, OCR, upload e download de arquivos e fluxo de documentos, podem ser definidos e modificados a qualquer instante. Além disso, a interface com o usuário é desenvolvida através da linguagem HTML, facilitando a configuração em termos de layout e funcionalidade, mesmo por equipes in-house.
• Segurança: Privacidade e segurança das informações, garantem a propriedade dos documentos, bem como a organização do conteúdo através de consistentes e centralizadas regras de uso e acesso, não importando a forma como eles se apresentem.
• Compatibilidade: Armazenamento, Indexação e Recuperação de documentos Microsoft Office™ (Word, Excel e PowerPoint), além de arquivos PDF,ASCII e RTF. Também são compatíveis com diversos formatos de som, vídeo e imagem.

Além da integração entre os produtos, os recursos tecnológicos utilizados no desenvolvimento podem ser aplicados em outras soluções específicas voltadas para Gerenciamento de Documentos, Business Intelligence, Armazenamento e Recuperação de Mídia Digital (som, vídeos, etc.), Automação de Processos (Workflow), dentre outras.